Herramienta gratuita de planificación de boda

Lista de verificación del día de la boda

Una lista práctica para el gran día con los detalles que mantienen en marcha tu ceremonia, la recepción, los proveedores y los recuerdos de tus invitados.

Antes de los votos

La mañana y la ceremonia

Repasa estas dos listas cortas la noche anterior y la mañana del día, para que lo esencial esté resuelto mucho antes de que llegue el primer invitado. Imprime esta página (pulsa ⌘/Ctrl + P) y entrega una copia a quien coordine el día.

Lista de la mañana

  • Los dos anillos, apartados y listos.
  • Licencia de matrimonio a mano.
  • Votos y notas para cualquier discurso o brindis.
  • Atuendo, zapatos y accesorios preparados.
  • Kit de emergencia — imperdibles, toallitas quitamanchas, analgésicos, snacks.
  • Lista de contactos de proveedores, con números de teléfono.
  • Una copia impresa del cronograma del día.
  • Sobres de pago y propinas, si alguno vence ese día.

Lista de la ceremonia

  • Llegada del oficiante confirmada.
  • Música de entrada y de salida lista.
  • Asientos reservados señalizados para la familia.
  • Programas y señalización colocados.
  • Anillos, licencia y votos entregados al oficiante o al padrino o madrina de honor.
  • Un plan para la llegada de los invitados y el flujo hacia sus asientos.
Durante la recepción

Recepción, fotos y recuerdos

Aquí es donde los detalles se acumulan. Confirma los horarios con tus proveedores y decide antes del día cómo compartirán fotos los invitados — nuestra lista de verificación para compartir fotos y la comparativa de apps para compartir fotos de boda te ayudarán con ambas cosas.

Lista de la recepción

  • Plano de mesas y tarjetas de lugar colocados.
  • Cronograma del DJ o la banda confirmado.
  • Orden de los brindis definido y oradores avisados.
  • Horario del servicio de cena acordado con el catering.
  • Horario del pastel o postre definido.
  • Mesa del libro de visitas y de las tarjetas preparada.
  • Letreros con código QR para fotos y mensajes de los invitados colocados.

Lista de fotos y recuerdos

  • Objetos de detalle reunidos para el fotógrafo — anillos, invitación, zapatos, flores.
  • Lista de fotos familiares y de grupo compartida con el fotógrafo.
  • Hora del atardecer / hora dorada anotada.
  • Letreros QR para fotos de invitados colocados donde la gente se reúne.
  • DJ o coordinador avisado para mencionar cómo compartir fotos.
  • Enlace de subida para el mensaje de agradecimiento listo para enviar después de la boda.

Un solo código QR cubre la lista de recuerdos

Un libro de visitas digital gratis de HiveMoments convierte “letreros QR para fotos”, “mesa del libro de visitas” y “enlace de subida para agradecer” en una sola configuración. Los invitados escanean un código para compartir fotos, videos y mensajes — sin app y sin nada que perseguir después.

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La última hora

Lista para la despedida final

Una lista corta para el final de la noche, para que nada — ni los recuerdos de nadie — se quede atrás.

Lista para la despedida final

  • Última ronda y canción final elegidas.
  • Último baile en privado, si quieren uno.
  • Transporte confirmado para la pareja.
  • Objetos personales empacados y entregados a alguien de confianza.
  • Regalos y tarjetas recogidos y guardados en un lugar seguro.
  • Descarga y guarda cada foto, video y mensaje de tus invitados después del evento.

Prepara la recopilación de recuerdos con antelación

Las tareas posteriores a la fiesta son más fáciles cuando el sistema para compartir ya está en marcha. Nuestra guía para configurar el libro de visitas digital te lo explica en unos minutos, así que descargar todo después será el único paso que quede.

Imprime y listo

Tu lista de una página

Una versión condensada para imprimir o capturar en pantalla y entregar a tu coordinador. Todo lo anterior, agrupado en cinco columnas rápidas.

Mañana

  • Anillos y licencia
  • Votos / notas del discurso
  • Atuendo y kit de emergencia
  • Contactos de proveedores
  • Copia del cronograma
  • Sobres de pago / propinas

Ceremonia

  • Oficiante listo
  • Música preparada
  • Asientos reservados
  • Programas y letreros
  • Anillos al oficiante
  • Flujo de llegada de invitados

Recepción

  • Mesas y tarjetas de lugar
  • Cronograma del DJ / banda
  • Orden de los brindis
  • Horario de cena y pastel
  • Mesa del libro de visitas
  • Letreros QR para fotos

Fotos

  • Objetos de detalle listos
  • Lista de fotos familiares
  • Hora dorada
  • Letreros QR colocados
  • Coordinador avisado
  • Enlace de subida listo

Despedida

  • Última ronda / canción final
  • Último baile en privado
  • Transporte
  • Objetos personales empacados
  • Regalos y tarjetas guardados
  • Guarda los recuerdos de tus invitados
Preguntas

Preguntas frecuentes sobre la lista del día de la boda

01 ¿Qué debe incluir una lista de verificación del día de la boda?

Una buena lista para el gran día cubre cinco momentos: la mañana (anillos, licencia de matrimonio, votos, atuendo, un kit de emergencia, contactos de proveedores y una copia del cronograma), la ceremonia (oficiante, música, asientos reservados y programas), la recepción (plano de mesas, orden de los brindis, horarios de la cena y el pastel, el libro de visitas y los letreros QR para fotos), las fotos y los recuerdos (objetos de detalle, la lista de fotos familiares y la hora dorada) y la despedida (último baile, transporte, objetos personales y guardar las fotos que compartieron tus invitados).

02 ¿Quién debería tener la lista de verificación del día de la boda?

Entrega la lista principal a quien coordine el día en lugar de llevarla tú. Un planificador, un coordinador del día o un miembro de confianza del cortejo nupcial puede seguir las tareas y responder a las preguntas de los proveedores para que tú disfrutes del momento. Comparte una copia con tu pareja y con uno de tus padres como respaldo.

03 ¿Cuándo debemos colocar los letreros con código QR para fotos de invitados?

Coloca los letreros QR para fotos de invitados durante el montaje, antes de que lleguen los invitados. Ponlos donde la gente se detiene de forma natural — la mesa de bienvenida, la barra y las mesas de la recepción — y añade uno junto al libro de visitas o la mesa de las tarjetas. Un breve recordatorio de tu DJ o coordinador al inicio de la recepción ayuda a que los invitados los noten.

04 ¿Qué debemos recordar después de la boda?

Después del día, guarda los regalos y las tarjetas, empaca los objetos personales y los alquileres, y liquida los pagos finales o propinas a proveedores que no se hayan resuelto antes. Luego descarga y respalda todo lo que compartieron tus invitados — fotos, videos y mensajes — y envía una nota de agradecimiento con tu enlace de subida para que los invitados añadan sus favoritas del carrete de su teléfono.

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Tacha “fotos de los invitados” de la lista antes del día. Un libro de visitas digital gratis de HiveMoments da a tus invitados un solo código QR para subir cada foto, video y mensaje — sin app, y todo es tuyo para descargarlo después.