Beispiel-Ablaufplan für den Hochzeitstag

Hochzeitstag-Ablaufplan für eine Trauung um 17:00 Uhr

Ein Beispiel-Ablaufplan für eine Trauung um 17:00 Uhr mit First Look und einer einzigen Location. Ein ausgewogener, beliebter Start, der direkt von der Trauung in Sektempfang, Abendessen und Tanz übergeht.

Der Zeitplan

Ein Beispieltag mit Trauung um 17:00 Uhr, Stunde für Stunde

Das ist ein realistischer Ausgangspunkt, keine Regel. Die Zeiten gehen von einer 30-minütigen Trauung und einer einzigen Location aus. Verschiebe alles nach vorne oder hinten, wie es zu deinem Plan passt, und stimme die Details dann mit deinen Dienstleistern ab.

Vorbereitung & Fotos

13:30 Uhr
Letzte Handgriffe bei Haaren & Make-up; Getting-Ready-Fotos
14:00 Uhr
Detailfotos — Kleid, Ringe, Schuhe, Einladungskarten
14:30 Uhr
Ins Kleid & letzte Feinheiten
15:00 Uhr
First Look + Paarfotos
15:45 Uhr
Fotos mit Trauzeugen und Brautjungfern
16:15 Uhr
Fotos mit der engsten Familie
16:40 Uhr
Auffrischen & zurückziehen, während die Gäste eintreffen

Trauung

17:00 Uhr
Die Trauung beginnt Plane etwa 30 Minuten ein; bei Lesungen oder einem vollständigen Gottesdienst entsprechend mehr.
17:30 Uhr
Die Trauung endet — Umarmungen & Konfetti

Sektempfang

17:30 Uhr
Der Sektempfang beginnt Stell deinen Gästebuch-QR-Code auf, damit die Gäste gleich Fotos teilen können.
18:00 Uhr
Ein paar Fotos mit der erweiterten Familie, dann ab zur Feier

Feier & Abendessen

18:30 Uhr
Großer Einzug & Eröffnungstanz
18:40 Uhr
Begrüßungsrede / Tischsegen
18:45 Uhr
Das Abendessen wird serviert
19:30 Uhr
Reden — Trauzeuge, Trauzeugin, Eltern
19:50 Uhr
Tanz mit den Eltern
20:00 Uhr
Anschneiden der Torte / Dessert

Tanzen & Abschied

20:10 Uhr
Die Tanzfläche wird eröffnet Hochphase für Schnappschüsse — erinnere die Gäste daran, ihre Aufnahmen hochzuladen.
22:45 Uhr
Letzte Runde an der Bar
22:55 Uhr
Letzter Tanz zu zweit (optional)
23:00 Uhr
Großer Abschied

First Look oder kein First Look?

Mit First Look: Dieser Ablaufplan geht von einem First Look aus, sodass die Porträts größtenteils vor der Trauung fertig sind und ihr mehr vom Sektempfang genießen könnt.

Ohne First Look: Ihr verzichtet auf den First Look? Dann verschiebt Paar-, Trauzeugen- und Familienfotos in den Sektempfang und plant etwa 15 Minuten mehr ein — mit 75 Minuten Sektempfang bleibt alles entspannt.

Bevor du alles festlegst

Jede Location und jedes Dienstleisterteam arbeitet ein bisschen anders. Stimme diesen Ablaufplan mit den Menschen ab, die an eurem Tag im Einsatz sind:

  • Dein Hochzeitsplaner oder Koordinator für den Tag
  • Dein Fotograf und Videograf (vor allem die Länge der Fotoblöcke)
  • Dein DJ oder deine Band
  • Dein Caterer (Art und Timing des Abendessens)
  • Deine Location (Zugang, Ankunft der Dienstleister und Sperrstunde)
Gästefotos

Wo Gästefotos in deinen Ablaufplan passen

Eine Trauung um 17:00 Uhr geht schnell vom „Ja, ich will“ in Sektempfang und Abendessen über, sodass die Schnappschüsse der Gäste in dem Moment beginnen, in dem die Trauung endet. Gib allen einen einfachen Weg, sie zu teilen.

Dein Fotograf hält die großen Momente fest, aber deine Gäste erwischen die spontanen — die Umarmung in der Schlange am Sektempfang, die Tanzfläche um 21 Uhr, den leisen Toast, den ihr verpasst habt. Ein digitales Gästebuch gibt allen einen QR-Code, um ihre Aufnahmen hochzuladen, damit nichts vergessen in einer Handy-Galerie liegen bleibt.

Platziere den QR-Code überall dort, wo er zu eurem Tag passt: auf Tischkarten beim Abendessen, in der Nähe der Bar während des Sektempfangs und auf einem Schild am Ausgang für den Abschied.

Richte dein kostenloses Hochzeitsgästebuch ein

Plane hier den Ablauf und gib deinen Gästen dann einen einfachen Weg, jedes Foto und Video von eurer Trauung um 17:00 Uhr und der Feier zu teilen. Kostenlos starten, keine App nötig.

Fragen

Über diesen Ablaufplan für 17:00 Uhr

01 Ist 17:00 Uhr eine gute Uhrzeit für die Trauung?

Ja — 17:00 Uhr ist eine der beliebtesten Uhrzeiten für die Trauung. Sie passt gut zu einem First Look davor und geht ohne lange Pausen direkt in Sektempfang, Abendessen und einen Abend voller Tanz über.

02 Wie lang sollte der Sektempfang nach einer Trauung um 17:00 Uhr sein?

Sechzig Minuten sind der Standard. Wenn ihr auf den First Look verzichtet und die meisten Porträts danach macht, verlängert den Sektempfang auf 75 Minuten, damit weder ihr noch eure Gäste warten müsst.

03 Wann endet eine Hochzeit mit Trauung um 17:00 Uhr?

Bei einer vier- bis fünfstündigen Feier endet eine Hochzeit mit Trauung um 17:00 Uhr meist zwischen 22:30 und 23:30 Uhr. Kläre die Sperrstunde deiner Location frühzeitig, denn sie bestimmt das tatsächliche Ende und den Zeitpunkt für den letzten Tanz.