Hochzeitsbudget-Planer
Plane dein Hochzeitsbudget nach Kategorien, behalte im Blick, was euch am wichtigsten ist, und lass Raum für die Details, an die sich eure Gäste erinnern werden.
Dein Budget auf einen Blick
Bevor es an die einzelnen Posten geht, lege das große Ganze fest. Fülle zuerst diese fünf Zeilen aus — alles andere fügt sich darin ein. Drucke diese Seite aus (einfach ⌘/Strg + P drücken), um deine Zahlen von Hand einzutragen.
| Was du zuerst festlegen solltest | Dein Plan |
|---|---|
| Geschätztes Gesamtbudget | $ |
| Unverzichtbare Prioritäten | |
| Wünschenswerte Extras | |
| Puffer / Notfallreserve | $ |
| Bereits bezahlt / noch offen | $ |
Beispielhafte Budgetkategorien
Eine vollständige Übersicht der Kostenkategorien einer Hochzeit zum Durcharbeiten. Trage bei jeder eine Schätzung ein, addiere alles und vergleiche die Summe mit deiner Übersicht oben.
| Kategorie | Was normalerweise dazugehört | Schätzung |
|---|---|---|
| Location | Räume für Trauung und Feier, Miete, Tische, Stühle und Parkplätze. | $ |
| Catering & Getränke | Essen, Getränke, Servicepersonal, Torte oder Dessert und Servicegebühren. | $ |
| Foto & Video | Stundenumfang, ein zweiter Fotograf, Alben, Abzüge und Filme. | $ |
| Outfit & Beauty | Outfits, Änderungen, Schuhe, Frisur, Make-up und Pflege. | $ |
| Blumen & Deko | Brautstrauß, Tischdeko, Blumenschmuck für die Trauung, Beleuchtung und Styling. | $ |
| Musik, DJ & Unterhaltung | Musiker für die Trauung, DJ oder Band für die Feier und Tontechnik. | $ |
| Hochzeitsplaner / Koordination | Komplettplanung, Teilplanung oder Koordination am Hochzeitstag. | $ |
| Trauredner & Standesamt | Das Honorar des Trauredners und die Gebühren fürs Standesamt. | $ |
| Papeterie & Beschilderung | Einladungen, Save-the-Dates, Programme, Menükarten und Schilder. | $ |
| Mietartikel | Tischwäsche, Gläser, Möbel, ein Zelt, eine Tanzfläche oder Toiletten. | $ |
| Transport & Unterkunft | Transport für Paar und Gäste, Zimmerkontingente und das Hochzeitsauto. | $ |
| Gastgeschenke & Geschenke | Gastgeschenke, Geschenke für Trauzeugen und Brautjungfern sowie Welcome Bags. | $ |
| Gästeerlebnis & Erinnerungen | Ein digitales Gästebuch, QR-Fotoschilder und Extras für den späten Abend. | $ |
| Sonstiges & Puffer | Trinkgelder, Steuern, Überstunden und Unvorhergesehenes. | $ |
Nicht jede Kategorie passt zu jeder Hochzeit — überspringe die Zeilen, die du nicht brauchst, und ergänze unten deine eigenen.
Tipps zur Budgetplanung
Mit diesen fünf Gewohnheiten bleibt dein Hochzeitsbudget von der ersten Schätzung bis zur letzten Zahlung ehrlich.
Beginne mit der Gästezahl
Fast jeder große Kostenpunkt — Catering, Bar, Mietartikel, Einladungen, Gastgeschenke — hängt davon ab, wie viele Gäste ihr einladet. Lege zuerst eine ungefähre Gästezahl fest, dann ergibt sich der Rest der Zahlen fast von selbst.
Trenne Unverzichtbares von Wünschenswertem
Entscheidet früh, welche zwei oder drei Dinge euch beiden am wichtigsten sind, plant dafür zuerst Geld ein und behandelt alles andere als flexibel. Das macht jede spätere Abwägung leichter.
Behalte Anzahlungen und Zahlungstermine im Blick
Die meisten Dienstleister verlangen vorab eine Anzahlung und den Restbetrag kurz vor dem Hochzeitstag. Notiere jeden Fälligkeitstermin neben der jeweiligen Kategorie, damit dich in den letzten Wochen nichts überrascht.
Plane immer einen Puffer ein
Lege zusätzlich zu deiner Gesamtsumme einen kleinen Betrag für Trinkgelder, Steuern, Überstunden und die Kleinigkeiten zurück, die immer anfallen. Ein Budget ohne Puffer übersteht den tatsächlichen Hochzeitstag selten unbeschadet.
Vergiss das Gästeerlebnis nicht
Kleine Posten prägen, wie sich der Tag anfühlt und wie er in Erinnerung bleibt — Beschilderung, QR-Karten und das Sammeln von Erinnerungen. Ein digitales Gästebuch oder eine dieser Apps zum Teilen von Hochzeitsfotos ist eine günstige Möglichkeit, jedes Foto und jede Nachricht deiner Gäste festzuhalten.
Eine einfache Beispielverteilung
Jede Hochzeit ist anders — sieh das hier also als Beispiel und Ausgangspunkt, nicht als Regel oder Finanzberatung. So bekommst du ein Gefühl für die relative Größe der einzelnen Töpfe, bevor du echte Zahlen einträgst.
- Location & Catering — in der Regel euer größter einzelner Posten.
- Foto & Video — ein wichtiger Erinnerungsposten, den die meisten Paare nicht antasten.
- Outfit, Beauty, Deko, Musik & Planung — flexible mittlere Posten, die du nach oben oder unten anpassen kannst.
- Gästeerlebnis & Andenken — ein kleiner, aber bedeutsamer Posten, etwa Beschilderung und ein digitales Gästebuch.
- Puffer — plane immer einen ein, für Trinkgelder, Überstunden und Überraschungen.
Dieser Planer dient nur der allgemeinen Orientierung und ist keine Finanzberatung. Die tatsächlichen Kosten variieren stark je nach Ort, Saison, Gästezahl und den gewählten Dienstleistern.
