Firmenevents stecken voller wertvoller Momente: Teamverbindungen, Networking-Gespräche, Markenerlebnisse und spontane Begegnungen. Das Problem: Die meisten dieser Fotos landen nie beim Organisator.
Stattdessen bleiben sie verstreut auf den Handys von Mitarbeitenden und Gästen.
Genau hier verändert eine einfache Lösung zum Teilen von Fotos wie HiveMoments alles. Mit einem QR-Code können Gäste Fotos sofort in eine gemeinsame Galerie hochladen.
1. Ankunft und Check-in
Der erste Eindruck zählt. Halte fest, wie Gäste ankommen, einchecken und ihre Namensschilder bekommen. Diese Momente geben den Ton an und werden bei der offiziellen Eventfotografie oft übersehen.
2. Fotospots mit Branding
Richte einen einfachen Fotobereich mit deinem Logo, Beschilderung oder einer Fotowand ein. Gäste fotografieren hier ganz von selbst, vor allem, wenn der Bereich gut beleuchtet und optisch ansprechend ist.
Motiviere zu Uploads mit einem Schild wie:
- „Teile deine Eventfotos“
- „Lade deine Fotos hier hoch“
- „Scannen und teilen“
3. Networking und spontane Gespräche
Einige der wertvollsten Fotos von Firmenevents sind spontan: Menschen, die sich die Hand geben, lachen und echte Gespräche führen. Diese Bilder zeigen Unternehmenskultur und Engagement.
4. Momente mit Speakern und Präsentationen
Halte Keynote-Speaker, Präsentationen und Reaktionen des Publikums fest. Gäste fotografieren oft Folien, Bühnen und Speaker — mach es ihnen leicht, diese Aufnahmen zu teilen.
5. Teamfotos
Ermutige Abteilungen, Teams oder Gruppen zu schnellen gemeinsamen Fotos. Die müssen nicht förmlich sein — selbst schnelle Gruppenselfies schaffen bedeutsame Erinnerungen.
6. Interaktive Erlebnisse und Aktivitäten
Wenn dein Event Spiele, Teambuilding-Übungen oder interaktive Stände bietet, sind das perfekte Gelegenheiten für mitreißende Fotos.
7. Essen, Getränke und Atmosphäre
Details zählen. Gäste fotografieren oft Essen, Getränke, Deko und die Gestaltung der Location. Diese Bilder erzählen die ganze Geschichte deines Events.
8. Preisverleihungen und Ehrungen
Momente der Anerkennung sind kraftvoll. Ob Mitarbeiterauszeichnungen oder Jubiläumsfeiern – diese Erlebnisse musst du unbedingt festhalten.
9. Das Problem beim Sammeln nach dem Event
Nach dem Event tun sich Organisatoren oft schwer, die Fotos einzusammeln. E-Mails, Gruppenchats und Dateianfragen funktionieren selten gut.
Eine QR-Code-Galerie löst das, weil Gäste schon während des Events sofort hochladen können.
So hilft HiveMoments
HiveMoments macht das Teilen von Fotos bei Firmenevents einfach. Erstelle ein Event, zeig deinen QR-Code und lass Gäste Fotos von ihren Handys hochladen — keine App nötig.
So entsteht eine zentrale Galerie echter, authentischer Momente, die du für die interne Kultur, das Marketing und künftige Werbeaktionen nutzen kannst.
Letzter Tipp
Platziere deinen QR-Code dort, wo sich Gäste ganz natürlich versammeln: an Check-in-Tischen, Bars, Networking-Bereichen und in der Nähe von Bühnen. Eine einfache Erinnerung während des Events kann die Beteiligung deutlich steigern.
Bereit, jeden Moment von deinem Firmenevent zu sammeln? Nutze HiveMoments und mach Gästefotos zu einem starken gemeinsamen Erlebnis.
Halte jeden Moment von jedem Gast fest
Überlass deine Eventerinnerungen nicht dem Zufall.
Erstelle eine private Galerie und lass deine Gäste die Momente festhalten, von denen du gar nicht wusstest, dass sie passieren.
